سياسة الخصوصية

كيف نحمي بياناتك ونحترم خصوصيتك

آخر تحديث: 27 / 07 / 2026

تولي رينتو برو، المنصة السحابية المتخصصة في إدارة شركات تأجير السيارات، أهمية بالغة لحماية خصوصية مستخدميها وأمن بياناتهم. تم إعداد هذه السياسة وفقاً لأحكام المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية المعمول به في دولة الإمارات العربية المتحدة.

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية: info@rentopro.net

نعتمد منظومة حماية متعددة المستويات تشمل:

تشفير جميع البيانات أثناء النقل والتخزين عبر بروتوكولات SSL/TLS
عزل قاعدة بيانات كل شركة بشكل كامل ومستقل (Database-per-Tenant)
صلاحيات وصول محددة للموظفين المصرح لهم حصراً
نسخ احتياطي تلقائي ومنتظم للبيانات
أنظمة مراقبة تعمل على مدار الساعة لرصد أي تهديدات محتملة

وفي حال وقوع أي انتهاك للبيانات الشخصية من شأنه المساس بخصوصيتها أو سريتها، نلتزم بإخطار الجهات الرقابية المختصة، والمتأثرين عند الاقتضاء، وفقاً لأحكام المرسوم بقانون رقم 45 لسنة 2021.

"مع الإقرار بأنه لا توجد منظومة تقنية تضمن الحماية المطلقة بنسبة 100%."

نقوم بجمع ومعالجة الفئات التالية من البيانات:

بيانات الهوية: الاسم، العنوان، أرقام التواصل، البريد الإلكتروني
بيانات مالية: معلومات الفوترة ووسائل الدفع عند تفعيلها، وستُعالج المدفوعات الإلكترونية عبر مزود دفع مرخص دون تخزين أرقام البطاقات كاملة لدينا
بيانات تشغيلية: سجلات العقود والمركبات والعملاء والمستندات والمرفقات المدخلة في المنصة
بيانات تقنية: عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، نوع المتصفح، مدة الجلسة
سجلات التواصل: المحادثات مع فريق الدعم الفني

وفيما يتعلق ببيانات عملاء المشترك (كالمستأجرين وسائقيهم) التي يُدخلها المشترك في المنصة، فإن المشترك هو "المتحكم" في هذه البيانات ويتحمل مسؤولية مشروعية جمعها والحصول على الموافقات اللازمة بشأنها، بينما تعمل رينتو برو بصفة "معالج" لها وفق تعليماته ولأغراض تشغيل المنصة فحسب.

بموجب قانون حماية البيانات الشخصية الإماراتي، يحق لك:

الاطلاع: الحصول على نسخة كاملة من بياناتك المحفوظة لدينا
التعديل: تحديث أو تصحيح أي معلومات غير دقيقة
الإزالة: المطالبة بحذف بياناتك ضمن الإطار القانوني المعمول به
الاعتراض: رفض أنواع محددة من المعالجة
نقل البيانات: الحصول على بياناتك بصيغة رقمية قابلة للتصدير
التراجع: سحب موافقتك على المعالجة في أي وقت

وإذا كنت عميلاً لدى أحد المشتركين في المنصة (كمستأجر أو سائق)، فيُرجى توجيه طلبك إلى المنشأة المتعاقد معك مباشرةً بصفتها المتحكم في بياناتك، وسنتعاون معها في تنفيذه وفق دورنا كمعالج.

لتقديم أي طلب، راسلنا على info@rentopro.net وسنستجيب خلال 30 يوماً.

تُستخدم بياناتك حصرياً في:

تشغيل المنصة وتقديم الخدمات المتعاقد عليها
إتمام العمليات المالية والفوترة
إرسال الإشعارات التقنية والتحديثات الضرورية
تطوير المنصة وتحسين جودة الخدمة
الحفاظ على أمن المنصة ومكافحة الاستخدام غير المشروع
الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية

ويجوز لموظفي الدعم الفني المصرح لهم الوصول إلى حساب المشترك وبياناته، بناءً على طلب دعم منه أو عند الضرورة لتشخيص الأعطال ومعالجتها، وذلك في الحدود اللازمة حصراً لهذا الغرض، مع التزامهم بالسرية التامة وخضوع عمليات الوصول للتسجيل والمراجعة، وبما يتوافق مع أحكام المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021.

ولا تُستخدم بياناتك لأغراض تسويقية أو إعلانية دون موافقتك المسبقة.

لا نقوم ببيع بياناتك أو مشاركتها لأغراض تسويقية. تقتصر المشاركة على:

مقدمو البنية التحتية والتشغيل: شركات الاستضافة السحابية وخدمات إرسال البريد الإلكتروني والرسائل
مقدمو خدمات الدفع: البنوك وبوابات الدفع المعتمدة لإتمام المعاملات
التكاملات الاختيارية: الجهات المزودة للتكاملات التي يختار المشترك تفعيلها (كقنوات المراسلة وأنظمة الجهات الرسمية)، وفي حدود ما يقتضيه التكامل المفعّل
الجهات الرسمية: عند وجود طلب قانوني صادر وفق الإجراءات المعمول بها
حالات الاندماج: في حالة نقل ملكية الشركة مع إخطارك المسبق

ونلتزم بالتعاقد مع مقدمي خدمات يوفرون مستوى حماية مناسباً للبيانات وبموجب اتفاقيات تُلزمهم بذلك. أما الخدمات الخارجية التي تتعامل معها مباشرةً أو تختار تفعيلها بنفسك، فتخضع لسياسات الخصوصية الخاصة بمزوديها ولا نتحمل مسؤوليتها.

تُستضاف بيانات المنصة على خوادم سحابية آمنة لدى مزودي خدمات استضافة عالميين. ويُقر المشترك بعلمه بأن ذلك يتضمن معالجة البيانات وتخزينها خارج دولة الإمارات العربية المتحدة، وأن هذا النقل يتم وفق ضوابط نقل البيانات عبر الحدود المنصوص عليها في المادتين (22) و(23) من المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021، باعتباره ضرورياً لتنفيذ العقد المبرم مع المشترك، وبموجب اتفاقية معالجة بيانات مع مزود الاستضافة تُلزمه بتدابير حماية تقنية وتنظيمية مناسبة، منها التشفير وتقييد الوصول. ويُعدّ قبول هذه السياسة موافقةً صريحة على ذلك.

بيانات الحساب: طيلة فترة الاشتراك الفعّال، مع مهلة 30 يوماً بعد انتهائه لتصدير بياناتك، ثم نحتفظ بنسخة لمدة أقصاها سنة واحدة لأغراض تسوية النزاعات والالتزامات القانونية قبل الحذف النهائي

السجلات المالية: 5 سنوات وفقاً لمتطلبات التشريعات التجارية والضريبية الإماراتية
السجلات التقنية: 90 يوماً لأغراض الأمان واستكشاف الأعطال

وبعد انقضاء المدد المذكورة، تُحذف البيانات نهائياً أو تُجعل مجهولة المصدر بحيث يتعذر ربطها بأصحابها.

وتُعامل بيانات عملاء المشترك المُدخلة في المنصة تبعاً لحساب المشترك ووفق تعليماته بوصفه المتحكم فيها.

نستعين بملفات تعريف الارتباط (Cookies) لتشغيل المنصة وتحسين تجربة الاستخدام. بعض هذه الملفات أساسي لعمل الجلسات وتسجيل الدخول ولا يمكن للمنصة العمل دونه، ويمكنك التحكم في الملفات غير الأساسية من خلال إعدادات المتصفح. وفي حال استخدامنا مستقبلاً أدوات تحليل من أطراف خارجية، سنُحدّث هذه السياسة للإفصاح عنها قبل تفعيلها.

خدماتنا مخصصة للمؤسسات التجارية والأفراد البالغين (18 عاماً فما فوق). لا نجمع بيانات القاصرين بشكل متعمد. وإذا تبيّن لنا جمع بيانات تخص قاصراً دون سند قانوني، فسنبادر إلى حذفها فور العلم بذلك.

تُقدَّم خدمات المنصة وفق شروط الاستخدام المتفق عليها. لا نتحمل المسؤولية عن:

الأضرار غير المباشرة الناتجة عن استخدام الخدمة أو تعطلها
فقدان البيانات الناجم عن سوء الاستخدام من جانب المشترك أو مستخدميه
الاختراقات الأمنية الناجمة عن إهمال المشترك أو مستخدميه في حماية بيانات الدخول
الأضرار الناشئة عن الخدمات أو التكاملات الخارجية التي يختار المشترك تفعيلها
الأضرار المترتبة على ظروف القوة القاهرة

ولا يخلّ ما تقدّم بأي التزامات مقررة علينا بموجب القانون لا يجوز الإعفاء منها. وتخضع حدود المسؤولية وتفاصيلها لما ورد في شروط وأحكام استخدام المنصة.

في حال وجود مخاوف بشأن التعامل مع بياناتك:

تواصل معنا أولاً عبر: info@rentopro.net وسنعالج شكواك ونوافيك بالرد خلال 30 يوماً
يحق لك أيضاً التقدم بشكوى إلى مكتب الإمارات للبيانات بوصفه الجهة الرقابية المختصة بحماية البيانات في الدولة

نحتفظ بحق تحديث هذه السياسة عند الضرورة. سيتم إبلاغك بأي تعديلات جوهرية عبر البريد الإلكتروني أو من خلال إشعار داخل المنصة. يُعتبر استمرارك في استخدام الخدمة بعد سريان التعديلات قبولاً بالسياسة المحدّثة.

تخضع هذه السياسة لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، ويختص بنظر أي خلاف ينشأ عنها القضاء المختص في إمارة دبي.